Como Eliminar Costes Empresariales

Como Eliminar Costes Empresariales

ELIMINAR COSTES EMPRESARIALES

(REESTRUCTURAR ? REDUCIR ? ELIMINAR COSTES)

No hablamos de ?reestructurar?, y tampoco de reducir, hablamos directamente de eliminar costes.

Eliminar costes no relacionados con el empeque?ecimiento necesario de la empresa, ni su empobrecimiento, eliminar costes no relacionados con el cliente y nuestra creaci?n de valor.

Metodizar los costes necesarios y relacionados con nuestro n?cleo de negocio y los dem?s ELIMINARLOS?..

ALGUNOS CONCEPTOS INICIALES

Los COSTES podemos definirlos como aquellos cuyo consumo necesitamos para gestionar nuestro negocio.

Una primera divisi?n de costes, son : fijos, variables y mixtos.

Prefiri?ndose estos ?ltimos por la adaptabilidad a los vol?menes de negocio, capacidad que no tienen los primeros

Otra atendiendo a su naturaleza departamental : Costes de Administraci?n, Costes de Ventas, Costes de Compras, Costes de Producci?n, etc.

La clasificaci?n derivada de su relaci?n con la actividad, puede ser Costes Directos e Indirectos

La importancia de SIEMPRE de los costes, cuando hablamos de ello y su gesti?n, en momentos de crisis o cambios en el entorno, es que a veces olvidamos la dr?stica necesidad de su eliminaci?n en la medida de lo factible, recordando el dicho ?????no deber?amos usar tiritas para hemorragias??????

Es decir, m?s que nunca, adaptarse al momento, y sin perjudicar las relaciones con el mercado y los clientes, lograr ELIMINAR costes. (un amigo m?o dice ?ahora es especialmente necesario, hacer MAS CON MENOS??)

M?TODO DE LAS ?5 P?s ?

Me gusta la teor?a de las 5 ?P?,?????. me ayuda a tener la visi?n para poder establecer un plan de acci?n y eliminar costes

PARAR (no siempre nos despegamos del d?a a d?a) PENSAR (midiendo los conceptos e identificando los factores decisivos) CMI (para medir e identificar) BENCHMARKING (para compararnos com nuestros competidores) PEDIR? al equipo, ideas, Brainstorming, etc, Si en los ?ltimos 6 meses (por ejemplo), tus colaboradores m?s directos no te han ofrecido ideas innovadoras sobre eliminaci?n de costes, o cualquier otra cosa, es decir piensan que nada ha cambiado, y que se deben gestionar las cosas igual como antes???HAZTELO VER???porque la culpa la tienes t?. PLANIFICAR Plan estrat?gico Cuando efectuamos un viaje, y no lo hemos planificado bien, yendo por ejemplo con exceso de equipaje adem?s de que hemos reducido las posibilidades de espacio para otras cosas, tenemos un mayor coste de gasolina, quiz?s m?s estr?s, posible mayor cansancio y lo que es m?s importante: ?no disfrutar del propio viaje? PASAR A LA ACCION Gestionar la capacidad del equipo para aceptar el CAMBIO Eliminar los costes posibles y los ? IMPOSIBLES ?!!!!! REDUCIR COSTES Y FAVORECER LA CALIDAD = quiz?s una buena gestion de costes? y no empeque?ecer la empresa.

ALGUNOS CONCEPTOS BRUTALES DE GESTION DE COSTES

ADMINISTRACION Eliminar ASVAS (actividades sin valor a?adido), por ejemplo ?localizar y fotocopiar documentos?, por ejemplo tener que levantar el auricular del tel?fono para atenderlo, por ejemplo pasear al despacho de al lado para indicar algo que podemos hacer por medios inform?ticos, por ejemplo mandar correo normal en lugar de email, o lo que es peor recibirlo, y tener que abrir sobres, manejar documentos y finalmente lo odioso de archivarlo, fotocopiarlo?.etc.etc. Papeles ?cero? (deseable, pero lo ser? m?s, cuando verifiques y sumes los costes de papel, toner, m?s desplazamientos del personal a las impresoras, m?s el coste oportunidad de lo que se est? dejando de hacer por hacer esto) Gesti?n documental Eliminar FAX, por email (contundente) Negociar utilizando la ?crisis? Ejemplo : Gestionar y negociar la bajada de nuestros alquileres, o los servicios de algunos de nuestros suministros en general, dada la crisis existente y ?ya conocida por todos? Presupuesto base ?cero? M?todo de ?replanteamiento? anual de todos y cada uno de los gastos Se trata de eliminar costes que no afecten a la actividad principal, o al menos de forma directa o importante. No se atiende a la variaci?n porcentual interanual, sino m?s bien a los euros absolutos que significan, y lo necesario de su gasto para alcanzar los vol?menes y rentabilidades de negocio deseadas. Cash Management Como dir?a la canci?n ?All you need is Cash??..(Todo lo que necesitas es dinero), y dentro de ello su gesti?n optimizada, permite averiguar todo un mundo de ahorro de costes. Analizando el ?dinero ocioso? y su rentabilidad adecuada. Analizando y comparando las diferentes entidades financieras que nos atienden Intentando trasladar al cliente sus costes de financiaci?n Gestionando activamente arrebatar del proveedor descuentos por la quiz?s reducci?n, de nuestro plazo de pago Reduciendo costes financieros, trabajando sobre cualquiera de las variables volumen financiado, plazo y necesidad de hacerlo (si reducimos stocks, no har? falta financiarlos??) Reducir PMC e incrementar PMP COMPRAS Estudiar la creaci?n Dpto Compras, aislando la compra ECONOMICA de la compra t?cnica Revisar contratos con Proveedores Aglutinar vol?menes de los mismos conceptos para favorecer negociaci?n Ejemplo: Tenemos dispersos los seguros en diversas compa??as, tanto los de los coches, como los de los locales, de vida, etc. Pues aglutinarlos para pedir por medio de un especialista una cotizaci?n GLOBAL, que permita mejores coberturas y menores costes CAPITAL INTELECTUAL Reestructurar la forma de interactuar en el organigrama, facilitando la capacidad de acci?n y decisiones. Formaci?n del personal y predisponer especialmente a ello Simplificar circuitos y procesos, y como consecuencia de ello, tener menos errores y no necesitar especial conocimiento o habilidades en nuestra gente Externalizar, subcontratar las ?reas convenientes Substituir en la medida de lo posible retribuciones fijas por variables. Estudiar la posibilidad de pagar salarios con f?rmulas alternativas, como salarios en especie, que permiten menores costes a la compa??a, as? como posibles mayores ingresos netos al colaborador CLIENTES Ir a por el 80% de los clientes (la regla 80-20) Eliminar clientes, no rentables o con primas de riesgo excesivas Segmentaci?n de clientes Seguir una pol?tica de selecci?n de clientes, con diferencias de trato en las tarifas, acordes b?sicamente con los vol?menes de negocio cedidos y las primas de riesgo existentes. Eliminar clientes y productos no rentables Lo que no tenga contacto con el cliente : EXTERNALIZAR Eliminar los ?costes de la morosidad? La morosidad no s?lo tiene costes directos por el quebranto sufrido, cuando un cliente no nos paga, sino que necesariamente mientras llega esa situaci?n incurrimos en costes que directa e indirectamente nos provoca costes y ocupaciones de tiempos, medibles directamente en euros. Cuando no, adem?s nos afecta a nuestra capacidad crediticia con las entidades financieras,??es decir cuando tenemos impagados tenemos cada vez, menos posibilidades de financiarnos, etc. PRODUCCION En la producci?n, gestionar activamente: Tendencia a transformar Gastos FIJOS en Variables Reducci?n de stocks T?cnica Lean (Toyota) Sistema ABC, (Activity based Costing) Eliminar cuellos botella en producci?n 6 Sigma Implantar anal?tica en contabilidad Por pedidos, y con sumatorio por clientes, por ?reas, por departamentos, etc.

ELIMINAR COSTES EXTERNALIZANDO

La selecci?n de departamentos a externalizar, pueden beneficiarnos en :

Centrar nuestra atenci?n en lo importante de nuestro negocio Transformar costes fijos en variablesAligerar nuestros barcos, de peso y darles m?s br?o y mayor facilidad de navegaci?n y de ?cintura? para adaptarnos a lo cambiante del mercado Reducir costes en euros absolutos

Se habla quiz?s de ?outsourcing? , pero a mi me gusta ?externalizar?

Nos dicen que un 77% de las compa??as espa?olas tienen algo externalizado

?Qu? se externaliza habitualmente?

Mantenimiento, Log?stica, Inform?tica, Telecomunicaciones, Gesti?n administrativa, Gesti?n Financiera, Gesti?n Recursos Humanos, etc

www.jesusdublino.com

[email protected]

D?melo hecho y quiz?s no sepa valorarlo

D?melo y a lo mejor lo memorizar?

Demu?strame para que vale y lo intentar? recordar

Despi?rtame la necesidad de ello, y lo aprender?

D?jame que me equivoque y jam?s lo olvidar?

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